A lei de máxima de mercado é diminuir custos e ampliar lucros.
Isso não significa necessariamente gastar menos mas sim, gastar melhor e fazer o uso adequado de todos os recursos.

Existe um ditado que diz: aquele que mais economiza é aquele que menos desperdiça.

Não é incomum que se dê muita atenção às despesas de maior volume e se esqueçam aqueles pequenos excessos do dia a dia que, num montante, pode vir a ser um grande desperdício de recursos que poderiam ser evitados com práticas simples. Serve para vários insumos e, não é diferente para o uso de papel.

Ainda longe de ser abolido, o papel é ainda tão útil quanto necessário porém, não custa ter consciência no uso desse recurso para evitar desperdícios e uso indevido desse insumo.

Há algumas dicas importantes e muito simples de se considerar ao fazer o uso de papel. Confira:

 

1. Configure a impressora para imprimir em frente e verso

É bem comum o hábito de imprimirmos apenas na frente das folhas porém, usar o verso otimiza o recurso de papel e dependendo do que se trata a impressão, não prejudica em nada a sua finalidade. Considere isso ao imprimir e se possível, já deixa a sua impressora configurada nesse modo.

 

2. Configure as margens das impressões para otimizar a folha

Uma coisa bem simples de se fazer é ajustar as margens dos documentos para otimizar o espaço de impressão. Se não existe nenhuma norma para os documentos que você está imprimindo, dê preferência para usar margens reduzidas e otimizar a impressão.

 

3. Use serviços de armazenamento em nuvem ou redes de compartilhamento de documentos

Ao invés de imprimir todos os documentos, porque não compartilhados em locais públicos? Essa é uma prática bastante comum que evita gastos desnecessários com impressões, folhas e ainda fica seguro em locais acessíveis e menor poluição visual também.

 

4. Realize a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas aos clientes

Se você já faz o uso do recurso de emissão de NF-e, não há necessidade de imprimir.

 

5. Crie e Mantenha um projeto de redução de papel no seu local de trabalho

É importante conscientizar seus colegas de trabalho para as boas práticas no uso de papel.

 

6. Evite impressões desnecessárias

Sempre que for imprimir algo, questione se realmente é importante ter esse material físico.

 

7. Reutilize os papéis que seriam descartados

Encontre uma finalidade para os papéis que seriam descartados. Veja se não é possível por exemplo, usar o seu verso para nova impressão ou, utilizar como rascunhos.

Contar com os equipamentos funcionando adequadamente também pode evitar desperdícios de papel.

O seu bolso e a natureza agradecem!

 


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